Wat is het verschil tussen IMAP en POP3?
Die vraag krijgen we vaak op de helpdesk en in dit artikel een uitleg waarom je voor IMAP of voor POP3 moet kiezen in bepaalde situaties.
Maar om bij het begin te beginnen: wat is IMAP en POP3? Wat ze gemeen hebben is dat het beide een vastgestelde wijze van communicatie is tussen je mail programma (bijvoorbeeld Microsoft Outlook of Appel Mail) en je mailserver om je e-mail op te halen.
Het grote verschil tussen beide is, is dat IMAP de e-mails die op de mailserver staan en in je mail programma gelijk houdt, en dat POP3 alleen e-mail ophaalt.
Wat is POP3?
POP3 is een eenvoudige manier om met een mail programma mail op te halen van de server. Hierbij wordt alleen mail opgehaald die nog niet was binnen gehaald door het mail programma. Je kan daarbij kiezen of je de mail die wordt opgehaald wordt verwijderd van de server.
Je zou er dus voor kunnen kiezen om je mail programma zo in te stellen dat de mail pas na 14 dagen, zodat nieuwe mail opgehaald kan worden door meerdere apparaten. Het is niet mogelijk mail die je verstuurt te synchroniseren naar de mailserver of andere apparaten.
Wat is IMAP?
Met IMAP worden de e-mails in je mailprogramma en op de mailserver gelijk gehouden. Als je een e-mail verwijderd in je mailprogramma, dan wordt deze ook verwijderd van de mailserver. Ook de mappen die je aanmaakt met daarin alle e-mails worden op alle andere apparaten en op de mailserver aangemaakt en bewaard. Ook verstuurde e-mails worden via de mailserver naar de andere apparaten gekopieerd.
Als je op je smartphone en op je tablet en op je computer de e-mails regelmatig ophaalt en je verwijderd op je smartphone een mail, dan wordt deze e-mail ook verwijderd op de mailserver. En als de e-mail is verwijderd op de mailserver, dan wordt deze daarna ook op je tablet en op je computer verwijderd als deze apparaten weer contact zoeken met de mailserver.
IMAP vs POP3: de belangrijkste verschillen
| IMAP | POP3 | |
|---|---|---|
| E-mail blijft op de server | Ja | Nee (tenzij anders ingesteld) |
| Synchroniseert tussen meerdere apparaten | Ja | Nee |
| Mappenstructuur gesynchroniseerd | Ja | Nee |
| Verzonden mail zichtbaar op alle apparaten | Ja | Nee |
| Opslagruimte op de server nodig | Meer | Minder |
| Werkt zonder internetverbinding na download | Beperkt | Volledig |
Welke kies je: IMAP of POP3?
IMAP is de logische keuze als je e-mail op meerdere apparaten checkt en overal dezelfde inbox, mappen en status wilt zien. POP3 past beter bij wie met één vast apparaat werkt of e-mail liever lokaal dan op de server bewaart, bijvoorbeeld om ruimte op de mailserver te besparen.
Veelgestelde vragen over IMAP en POP3
Wat is het belangrijkste verschil tussen IMAP en POP3? IMAP houdt uw mailprogramma en de mailserver synchroon: wat u op één toestel doet, ziet u overal terug. POP3 haalt e-mail eenmalig op en synchroniseert daarna niets meer tussen toestellen.
Kan ik op meerdere toestellen mailen met POP3? Dat kan, maar dan mist u synchronisatie: een e-mail die u op uw gsm leest of verwijdert, blijft op uw computer ongelezen staan tot dat toestel de mail apart ophaalt.
Neemt IMAP meer opslagruimte in beslag op de mailserver? Ja. Omdat IMAP alle e-mail en mappen op de server bewaart, gebruikt u meer serverruimte dan bij POP3, waarbij mail vaak na het ophalen van de server verdwijnt.
Welke optie kies ik als ik maar één vaste computer gebruik? Dan werkt POP3 ook prima, zeker als u liever lokaal opslaat dan op de server. Werkt u toch weleens vanaf een tweede toestel, dan is IMAP eenvoudiger.
Kan ik later overstappen van POP3 naar IMAP? Ja, dat kan altijd. U stelt uw mailadres dan opnieuw in met de IMAP-instellingen. Mail die u eerder via POP3 van de server hebt gehaald, staat niet automatisch weer op de server.
Werkt IMAP ook zonder internetverbinding? Beperkt. De laatst gesynchroniseerde e-mails blijven lokaal beschikbaar, maar nieuwe of verzonden mail wordt pas verwerkt zodra u weer verbinding hebt.
